AKUNTANSI BIAYA (pengertian,jenis-jenis,fungsi,tujuan,metode,dan sebagainya)

  AKUNTANSI BIAYA DAN PENGERTIAN BIAYA

A.  DESKRIPSI BAHAN KAJIAN

I.  Definisi Akuntansi Biaya

            Akuntansi biaya adalah proses pengidentifikasian, pencatatan, penghitungan, peringkasan, pengevaluasian dan pelaporan biaya pokok suatu produk baik barang maupun jasa dengan metode dan sistem tertentu sehingga pihak manajemen perusahaan dapat mengambil keputusan bisnis secara efektif dan efisien.

Perbedaan Akuntansi Biaya, Akuntansi Keuangan & Akuntansi Manajemen :

•       Akuntansi Biaya : berguna untuk menghitung biaya suatu produk yang mengandung unsur bahan baku, upah langsung dan overhead pabrik (biaya fabrikase), serta memusatkan pada akumulasi biaya, penilaian persediaan dan perhitungan serta penetapan harga pokok suatu produk, hanya menekankan pada sisi biaya

•       Akuntansi Keuangan : mengarah pada proses penyusunan laporan keuangan yang akan diberikan pada pemilik perusahaan

•       Akuntansi Manajemen : menekankan pada penggunaan data akuntansi untuk pengambilan keputusan bisnis, menekankan pada aspek pengendalian manajemen atas biaya

Tujuan Akuntansi Biaya :

1. Penentuan Harga Pokok Produksi : mencatat, menggolongkan dan meringkas biaya pembuatan produk
2. Menyediakan informasi biaya untuk kepentingan manajemen : biaya sebagai ukuran efisiensi
3. Alat Perencanaan : perencanaan bisnis pasti berkaitan dengan penghasilan dan biaya, Perencanaan biaya akan memudahkan dalam pengendalian biaya
4. Pengendalian biaya : membandingkan biaya yang seharusnya dikeluarkan untuk memproduksi satu satuan produk dengan biaya yang sesungguhnya terjadi
5. Memperkenalkan berbagai metode : berbagai macam metode dalam Akuntansi biaya dapat dipilih sesuai dengan kepentingan yang diperlukan dengan hasil yang paling efektif dan efisien
6. Pengambilan keputusan khusus : sebagai alat manajemen dalam mengawasi dan merekam transaksi biaya secara sistematis dan menyajikan informasi biaya dalam bentuk laporan biaya.
7. Menghitung Laba perusahaan pada periode tertentu : untuk mengetahui laba maka diperlukan biaya yang dikeluarkan, biaya merupakan salah satu komponen dalam laba
8. Menghitung dan menganalisis terjadinya ketidakefektifan dan ketidakefisienan : membahas batas maksimum yang harus diperhatikan dalam menetapkan biaya suatu produk, menganalisis dan menentukan solusi terbaik jika ada perbedaan antara batas maksimum tersebut dengan yang sesungguhnya terjadi.

Fungsi Akuntansi Biaya :

1. Melakukan perhitungan dan pelaporan biaya (harga) pokok suatu produk
2. Memperinci biaya (harga) pokok produk pada segenap unsurnya
3. Memberikan informasi dasar untuk membuat perencanaan biaya dan beban
4. Memberikan data bagi proses penyusunan anggaran
5. Memberikan informasi biaya bagi manajemen guna dipakai di dalam pengendalian manajemen

Organisasi Perusahaan

·        Struktur organisasi dibentuk untuk menentukan posisi, wewenang, kewajiban, tanggung jawab serta hubungan antar manajer di perusahaan

·        Organisasi seperti ini sangat berkaitan dengan akuntansi biaya karena digunakan untuk menyusun sistem biaya sesuai dengan tanggung jawab individual dalam mencapai tujuan perusahaan

II. Konsep Dan Klasifikasi Biaya

Definisi Dan Konsep Biaya

·     Biaya adalah  :

-        Penggunaan sumber-sumber ekonomi yang diukur dengan satuan uang, yang telah terjadi atau kemungkinan akan terjadi untuk tujuan tertentu.

-        Manfaat yang dikorbankan untuk memperoleh barang dan jasa

·     Beban : Biaya yang telah memberikan suatu manfaat dan sekarang telah berakhir  (expired)

Karakteristik Biaya :

1.   Uang : Biaya aktiva harus dinyatakan dengan uang

2.   Hak pemakaian : Perusahaan akan mempunyai hak untuk mengggunakan aktiva atau mendapatkan berbagai manfaat dari penggunaan aktiva tersebut

3.   Nilai : Biaya suatu aktiva mencerminkan nilai ekonomis yang nantinya tersebut akan digunakan oleh perusahaan

4.   Kondisi dan pembatasan : hak atas pemakaian bersifat tak bersyarat dan jika aktiva tersebut milik perusahaan melalui pembelian maka hak perusahaan akan aktiva menjadi tidak dapat dibatasi

5.   Unsur Waktu : Jika aktiva memberikan waktu pemakaian yang lama maka akan mencerminkan biaya yang berbeda

6.   Berwujud dan tak berwujud : karena aktiva merupakan hak yang memiliki umur ekonomis

7.   Nilai Guna : kegunaan merupkan esensi dari biaya aktiva, tanpa nilai guna perusahaan tidak akan melakukan pengadaan (perolehan) aktiva

Klasifikasi Biaya :

I.        Biaya berdasarkan Unsur Produk

1.   Bahan-bahan : bahan utama yang dipakai di dalam produksi yang kemudian diproses menjadi produk jadi melalui penambahan upah langsung dan FOH

Ø  Bahan Langsung : semua bahan yang dapat dikenal sampai menjadi produk jadi, dapat dengan mudah ditelusuri dan merupakan bahan utama produk jadi

Ø  Bahan tidak langsung : semua bahan yang dimasukkan ke dalam proses produksi yang tidak dapat dengan mudah ditelusuri seperti bahan langsung.

2.Tenaga Kerja/Buruh : usaha fisik atau usaha mental yang dikeluarkan di dalam produksi suatu produk

Ø  TK. Langsung : semua TK yang secara langsung terlibat dengan produksi produk jadi dan dapat juga ditelusuri dengan mudah, merupakan biaya TK langsung utama dalam menghasilkan suatu produk.

Ø  TK. Tidak langsung : semua TK yang secara terlibat salam proses produksi produk jadi, tetapi bukan TK langsung.    

3.   Overhead Pabrik (FOH) : semua  biaya yang terjadi di pabrik selain bahan langsung (BB) dan upah TK langsung, merupakan kumpulan dari berbagai rekening yang terjadi di dalam eksploitasi pabrik.

II.           Biaya Hubungannya Dengan Produksi

1.   Biaya Prima (Prime Cost) : biaya bahan baku langsung dan biaya TK langsung di mana biaya tersebut berhubungan langsung dengan produksi

2.   Biaya Konversi (Convertion Cost) : biaya yang berhubungan dengan mengolah bahan baku menjadi produk jadi sehingga CC terdiri dari biaya TK langsung dan FOH

III.           Biaya Hubungannya Dengan Volume

1.   Biaya Variabel (Variable Cost) : biaya yang secara total cenderung berubah-ubah secara proporsional sesuai dengan perubahan volume produksi sedangkan per unitnya cenderung tetap konstan.

2.   Biaya Tetap (Fixed Cost) : biaya yang dalam unit berubah-ubah dan dalam total selalu konstan, meskipun dalam batas interval tertentu

3.   Biaya Semi variabel (Semi variable Cost) : biaya yang mengandung dua unsur biaya yaitu biaya tetap dan biaya variabel (FC & VC)

4.   Biaya Penutupan (Shutdown Cost) : biaya tetap yang akan dibebankan ketika perusahaan tidak melakukan aktivitas produksi

IV.           Biaya Pembebanannya terhadap Departemen

1.   Departemen Produksi :Suatu departemen yang secara langsung memberi kontribusi untuk memproduksi suatu item dan memasukkan departemen dimana proses konversi atau proses produksi berlangsung

2.   Departemen Jasa : suatu departemen yang berhubungan dengan proses prosuksi secara tidak langsung dan berfungsi memberikan jasa (layanan) untuk departemen lain.

V.           Biaya Daerah Fungsional

1.   Biaya Manufaktur : Biaya ini berhubungan dengan produksi suatu barang, merupakan jumlah dari biaya BB, TK langsung dan FOH

2.   Biaya Pemasaran : biaya yang dibebankan di dalam penjualan suatu barang atau jasa dari keluarnya barang dari gudang sampai ke tangan pembeli.

3.   Biaya Administrasi : biaya yang dibebankan untuk mengarahkan, mengawasi dan mengoperasikan suatu perusahaan dan memasukkan gaji yang dibayar untuk manajemen serta staff pembukuan.

VI.           Periode Pembebanannya terhadap Pendapatan

1.   Biaya Produk : Biaya yang secara langsung dapat diidentifikasikan sampai ke produk jadi, meliputi biaya bahan langsung, TK langsung dan FOH.

2.   Biaya Periodik : Biaya yang secara tidak langsung berhubungan dengan produk dan karenanya tidak dimasukkan dalam unsur persediaan.

-        Revenue expenditure : jika manfaat biaya hanya satu periode

-        Capital expenditure : jika manfaat biaya lebih dari satu periode

VII.          Biaya Hubungannya dengan Pengawasan Manajemen

1.     Biaya Rekayasa : taksiran unsur biaya yang dibebankan dengan jumlahnya yang paling tepat dan wajar

2.     Biaya Kebijakan/discretionary Cost: semua unsur biaya yang jumlahnya bervariasi sesuai dengan kebijakan manajer pusat pertanggungjawaban.

3.     Biaya Komite/Sunck Cost: biaya yang merupakan konsekuensi komitmen yang sebelumnya telah dibuat dan yang tidak dapat dihindarkan.

B.    LATIHAN SOAL

1.     Seandainya anda baru terpilih menjadi Presiden Direktur dari PT. Agro Jaya Makmur, yang merupakan suatu perusahaan yang bergerak di bidang Agroindustri yang sedang mengalami kemajuan pesat. Buatlah struktur organisasinya yang terdiri dari  :

-   Dewan Komisaris                      

-   Presiden Direktur

-   Direktur Pemasaran

-   Direktur Produksi & Teknik

-   Direktur Personalia

-   Direktur Keuangan & Umum

-   Direktur Litbang

-   Sekretatis Perusahaan

-   Manager Departemen Produksi

-   Supervisor Bagian Asembling

-   Supervisor Bagian Finishing

-   Manager Departemen Teknik

-   Supervisor Listrik

-   Supervisor Reparasi

-   Supervisor Pengendalian Produksi

-   Supervisor Gudang Bahan

-   Manager Departemen Akuntansi

-   Manager Departemen Keuangan

-   Manager Departemen Umum

-   Supervisor Akuntansi Keuangan

-   Supervisor Akuntansi Biaya

-   Supervisor Auditing/Controller

-   Supervisor Sistem & Budget

-   Manager Riset Pemasaran

-   Manager Cabang Pemasaran

-   Manager Pengiriman

-   Manager Penerimaan Karyawan

-   Manager Evaluasi Pekerjaan

-   Manager Perbaikan Produksi

-   Manager Riset Dasar

-  Manager Produk Baru

2.     Jelaskan definisi dan beri contoh masing-masing dari klasifikasi biaya dalam akuntansi biaya !

3.     Nyatakanlah termasuk dalam unsur-unsur apakah komponen biaya berikut ini :

–       Sewa gedung

–       Biaya listrik dan air

–       Pajak kekayaan

–       Gaji manajer pabrik

–       Gaji pengendalian mutu

–       Biaya reparasi mesin

–       Upah tak langsung

–       Alat pemotong

II. METODE HARGA POKOK PESANAN

A.    DESKRIPSI BAHAN KAJIAN

1.     Konsep Metode Harga Pokok Pesanan

            Dalam metode ini biaya-biaya produksi dikumpulkan untuk pesanan tertentu dan  harga pokok produksi per satuan dihitung dengan cara membagi total biaya produksi untuk pesanan tersebut dengan jumlah satuan produk dalam pesanan yang bersangkutan. Pada pengumpulan harga pokok pesanan dimana biaya yang dikumpulkan untuk setiap pesanan/kontrak/jasa secara terpisah dan setiap pesanan dapat dipisahkan identitasnya. Atau dalam pengertian yang lain, penentuan harga pokok pesanan adalah suatu sistem akuntansi yang menelusuri biaya pada unit individual atau pekerjaan, kontrak atau tumpukan produk yang spesifik.

2.     Karakteristik Biaya Pesanan

-      Sifat produksinya terputus-putus tergantung pada pesanan yang diterima

-      Bentuk produk tergantung dari spesifikasi pemesan

-      Pengumpulan biaya produksi dilakukan pada kartu biaya pesanan, yang memuat rincian untuk masing-masing pesanan.

-      Total biaya produksi dikalkulasi setelah pesanan selesai

-      Biaya produksi epr unit dihitung, dengan membagi total biaya produksi dengan total unit yang dipesan.

-      Akumulasi biaya umumnya menggunakan biaya normal

-      Produk yang sudah selesai langsung diserahkan pada pemesan.

3.     Kartu Biaya Pesanan

      Kartu biaya pesanan adalah dokumen dasar dalam penentuan biaya pesanan yang mengakumulasi biaya-biaya untuk setiap pesanan. Karena biaya diakumulasi setiap batch atau loy dalam sistem biaya pesanan menunjukkan bahan baku langsung dan tenaga kerja langsung serta biaya overhead pabrik yang dibebankan untuk suatu pesanan. File kartu biaya pesanan yang belum selesai dapat berfungsi sebagai buku besar tambahan untuk persediaan dalam proses

Syarat penggunaan Metode Harga Pokok Pesanan:

ü   Masing-masing pesanan, pekerjaan, atau produk dapat dipisahkan identitasnya secara jelas dan perlu dilakukan penentuan harga pokok pesanan secara individual.

ü   Biaya produksi harus dipisahkan ke dalam dua golongan, yaitu: biaya langsung (BBB & BTKL) dan biaya tak langsung (selain BBB & BTKL).

ü   BBB dan BTKL dibebankan/diperhitungkan secara langsung terhadap pesanan yang bersangkutan, sedangkan BOP dibebankan kepada pesanan atas dasar tarif yang ditentukan di muka.

ü   Harga pokok setiap pesanan ditentukan pada saat pesanan selesai.

ü   Harga pokok per satuan produk dihitung dengan cara membagi jumlah biaya produksi yang dibebankan pada pesanan tertentu dengan jumlah satuan produk dalam pesanan yang bersangkutan.

Untuk mengumpulkan biaya produksi tiap pesanan digunakan Kartu Harga Pokok (Job Cost Sheet), yang merupakan rekening/buku pembantu bagi rekening kontrol Barang Dalam Proses.

Pengumpulan Biaya Produksi dalam Metode Harga Pokok Pesanan

A.    Pencatatan Biaya Bahan Baku (BBB)

Dibagi dua prosedur, yaitu :

§  Prosedur pencatatan pembelian bahan baku, jurnalnya:

Persediaan Bahan Baku                                 xxx

             Utang Dagang / Kas                                                        xxx

§  Prosedur pencatatan pemakaian bahan baku, menggunakan metode mutasi persediaan (perpetual). Dalam setiap pemakaian bahan baku harus diketahui pesanan mana yang memerlukannya. Jurnalnya:

Barang Dalam Proses-Biaya Bahan Baku      xxx

             Persediaan Bahan Baku                                                  xxx

B.    Pencatatan Biaya Tenaga Kerja Langsung (BTKL)

§  Diperlukan pengumpulan dua macam jam kerja, yaitu :

ü  Jam kerja total selama periode kerja tertentu.

ü  Jam kerja yang digunakan untuk mengerjakan setiap pesanan.

§  Perusahaan harus menyelenggarakan kartu hadir masing-masing karyawan, untuk mengumpulkan informasi jam kerja total selama periode kerja tertentu, untuk pembuatan Daftar Upah. Disamping itu, perusahaan harus mencatat penggunaan jam kerja masing2 karyawan untuk mengerjakan pesanan. (Masing2 karyawan dibuatkan Kartu Jam Kerja / Job Time Ticket)

§  Jurnal untuk pembagian upah:

Barang Dalam Proses-Biaya Tenaga Kerja Langsung           xxx

Gaji dan Upah                                                                              xxx

C.    Pencatatan Biaya Overhead Pabrik (BOP)

§  BOP dikelompokkan menjadi beberapa golongan, yaitu :

ü  Biaya Bahan Penolong

ü  Biaya reparasi dan pemeliharaan, berupa pemakaian persediaan spareparts dan persediaan supplies pabrik

ü  Biaya tenaga kerja tak langsung

ü  Biaya yang timbul sebagai akibat penilaian terhadap aktiva tetap (contoh: biaya penyusutan aktiva tetap)

ü  Biaya yang timbul sebagai akibat berlalunya waktu (contoh: terpakainya asuransi dibayar di muka)

ü  Biaya overhead pabrik lain yang secara langsung memerlukan pengeluaran tunai (contoh: biaya reparasi mesain pabrik, biaya listrik)

§  BOP dalam metode harga pokok pesanan harus dibebankan kepada setiap pesanan berdasarkan tarif yang ditentukan di muka.

§  Tarif BOP ditentukan pada awal tahun/periode dengan cara berikut ini :

Tarif BOP =            Taksiran jumlah BOP selama 1 periode

          Jumlah Dasar pembebanan*           

Dasar Pembebanan BOP:

ü  Satuan produk                                                 

ü  Biaya Bahan Baku                                            

ü  Biaya Tenaga Kerja Langsung                                                    

ü  Jam Tenaga Kerja Langsung

ü  Jam Mesin

                                                  

§  BOP yang sesungguhnya terjadi dikumpulkan selama satu tahun yang sama, kemudian pada akhir tahun dibandingkan dengan yang dibebankan kepada produk atas dasar tarif

§  Pencatatan BOP yang Dibebankan kepada produk:

Barang Dalam Proses-Biaya Overhead Pabrik                       xxx

Biaya Overhead Pabrik Dibebankan                                             xxx

§  Jurnal penutupan rekening Biaya Overhead Pabrik yang Dibebankan (untuk mempertemukan BOP Dibebankan dengan BOP Sesungguhnya)

Biaya Overhead Pabrik Dibebankan                                       xxx

Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                                        xxx

§  Pencatatan BOP yang Sesungguhnya:

  1. Pemakaian Bahan Penolong:

Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                                  xxx

Persediaan Bahan Penolong                                                        xxx

2. Pencatatan Biaya Tenaga Kerja Tak langsung:

 Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya                                 xxx

Gaji dan Upah                                                                                           xxx

D.    Pencatatan Produk Selesai

§  Biaya produksi yang telah dikumpulkan dalam Kartu Harga Pokok dijumlah dan dikeluarkan dari rekening Barang Dalam Proses dengan jurnal sbb:

Persediaan Produk Jadi                                                          xxx

Barang Dalam Proses-Biaya Bahan Baku                                                xxx

Barang Dalam Proses-Biaya Tenaga Kerja Langsung     xxx

Barang Dalam Proses-Biaya Overhead Pabrik                                         xxx

§  Harga Pokok Produk jadi dicatat dalam Kartu Persediaan (Finish Goods Ledger Card) dan Kartu Harga Pokok Pesanan tersebut dipindahkan ke dalam arsip Kartu Harga Pokok Pesanan yang telah selesai.